如何在Excel中快速合并相同名称的数据并计算总数我们这篇文章介绍三种主流方法实现Excel同名数据合并统计：数据透视表法、函数公式法以及Power Query工具，其中数据透视表最适合新手快速上手，而Power Query在处理大数据量

如何在Excel中快速合并相同名称的数据并计算总数

我们这篇文章介绍三种主流方法实现Excel同名数据合并统计：数据透视表法、函数公式法以及Power Query工具，其中数据透视表最适合新手快速上手，而Power Query在处理大数据量时最具优势。

数据透视表：最直观的合并统计方案

选择数据区域后，点击【插入】-【数据透视表】，将名称字段拖入"行"区域，数值字段拖入"值"区域即可自动合并计算。值得注意的是，2016及以上版本支持自动刷新，原始数据更新后右键点击"刷新"即可同步结果。

进阶技巧

在值字段设置中可切换求和/计数等不同计算方式，若需保留明细数据，可双击汇总单元格展开具体构成。对于包含多级分类的数据，通过拖拽多个字段到行区域可实现层级式汇总。

SUMIF函数：灵活的手工公式解法

=SUMIF(查找范围,条件,求和范围)函数能精准控制计算逻辑，例如=SUMIF(A2:A100,"产品A",B2:B100)。配合数据验证下拉菜单使用时可实现动态筛选，特别适合需要反复修改条件的场景。

2025年新版Excel新增的SORT+UNIQUE组合函数能先提取唯一值列表，再配合SUMIFS实现多条件统计，这种嵌套用法大幅提升了公式法的适用范围。

Power Query：企业级数据清洗方案

在【数据】选项卡启动Power Query编辑器，通过"分组依据"功能可实现智能合并，其独特优势在于能自动记录处理步骤。当源数据变更时，只需点击"全部刷新"即可批量更新所有关联报表。

自动化扩展

结合Power BI可搭建自动更新的仪表盘，设置定时刷新后，系统会按计划同步最新数据。针对超百万行的数据集，其处理效率比传统方法提升5-8倍，且内存占用更优化。

Q&A常见问题

合并后如何保持原有数据格式

数据透视表可通过"值字段设置"调整数字格式，Power Query在编辑器右侧"转换"选项卡提供格式保留选项，而函数法则依赖单元格格式刷传递。

是否存在忽略大小写的合并方案

Power Query默认区分大小写，但可通过添加"转换为大写"预处理步骤实现模糊匹配。函数法中改用SUMPRODUCT+EXACT函数组合可达到类似效果。

合并后数据能否反向追踪明细

数据透视表支持双击汇总值展开明细，Power Query需保留中间处理步骤，函数法则需要预先建立辅助索引列才能实现逆向查询。