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如何在Excel中高效合并相同内容单元格

游戏攻略2025年06月14日 10:25:5024admin

如何在Excel中高效合并相同内容单元格通过数据透视表、合并计算或Power Query工具可智能合并重复数据，其中2025版新增的"智能合并"功能能自动识别语义相似内容。我们这篇文章将详解三种主流方法的操作流程与适用

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如何在Excel中高效合并相同内容单元格

通过数据透视表、合并计算或Power Query工具可智能合并重复数据，其中2025版新增的"智能合并"功能能自动识别语义相似内容。我们这篇文章将详解三种主流方法的操作流程与适用场景，并分析数据规范化的前置重要性。

一、基础合并：分类汇总与合并单元格

传统方法适用于简单表格，选中相同值区域后使用「开始」选项卡中的"合并后居中"按钮。但需注意这会导致非首单元格数据丢失，建议先建立备份。2025版本改进的"保留内容合并"模式（测试版）可在合并时自动拼接文本。

操作注意事项

合并前务必排序使相同值相邻，否则可能出现漏合并。财务数据等精确值建议改用SUBSTOTAL函数实现视觉合并效果，避免破坏原始数据结构。

二、进阶方案：数据透视表归纳

构建数据透视表时，将重复字段放入行标签，数值字段选择"求和/计数"等聚合方式。相比基础合并，此方法保持数据可追溯性，且支持动态更新。2025版新增的"语义分组"功能可自动识别"北京"与"北京市"等近义内容。

三、专业工具链：Power Query清洗

在「数据」选项卡启动Power Query编辑器，通过"分组依据"功能实现高级合并。可自定义聚合规则（如文本拼接、首记录优先等），处理百万行级数据时效率提升40%。配合AI助手生成的清洗建议，能自动识别地址、产品名称等非精确匹配项。

Q&A常见问题

合并后如何恢复原始数据结构

使用Ctrl+Z撤销操作仅限未保存时，已保存文件需通过「版本历史」回退。建议重要操作前创建"检查点"（2025版新增功能）。

多列内容如何同步合并

采用"按列合并"模式时，需先确定主键列。文本型内容推荐使用TEXTJOIN函数构建辅助列，数值型则可使用SUMIFS等条件聚合函数。

跨工作表合并的自动化方案

建立数据模型后使用GETPIVOTDATA函数动态引用，或编写Office Script脚本实现定时同步。注意权限设置以避免版本冲突。

标签： Excel数据整合单元格合并技巧重复数据处理办公自动化表格优化

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