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如何在Excel中高效合并重复数据而不丢失关键信息

游戏攻略2025年06月04日 09:05:3023admin

如何在Excel中高效合并重复数据而不丢失关键信息我们这篇文章提供三种主流方法合并Excel重复数据：使用"删除重复项"工具（适合简单去重）、数据透视表（需保留统计值）以及Power Query（复杂数据清洗）。202

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如何在Excel中高效合并重复数据而不丢失关键信息

我们这篇文章提供三种主流方法合并Excel重复数据：使用"删除重复项"工具（适合简单去重）、数据透视表（需保留统计值）以及Power Query（复杂数据清洗）。2025年新版Excel已支持AI辅助的智能合并功能，可自动识别相似度阈值。

基础版：删除重复项功能

选中数据范围后，通过数据选项卡→数据工具组→删除重复项实现。此方法会永久删除重复行，仅保留首次出现记录。值得注意的是，微软在2024年更新中增加了"预览删除效果"功能，建议勾选该选项避免误操作。

进阶技巧

若需保留部分重复数据中的特定信息（如最新日期），应先按目标列（如日期列）降序排序。这样执行去重时，系统会优先保留排序靠前的记录。

统计版：数据透视表合并

当需要聚合数值（如求和/平均）时，插入数据透视表后将文本字段放入"行区域"，数值字段放入"值区域"。2025版新增的动态聚合功能可自动选择合适的计算方式。

专业版：Power Query清洗

在数据→获取数据→自其他来源→从表格启动Power Query后：

1. 使用"分组依据"按关键列合并

2. 通过M语言编写自定义聚合规则

3. 特别适用于包含异构数据（如混合文本/数字）的合并场景

Q&A常见问题

合并后如何恢复原始数据

建议操作前创建备份工作表，或使用Power Query的"仅创建连接"模式，所有操作都在内存中完成。

模糊匹配能否实现

Excel 2025的AI插件支持勾选"智能匹配"选项，可识别拼写变体（如"有限公司"vs."有限责任公司"），但需要手动设置相似度百分比。

跨多表合并的最佳实践

优先考虑Power Query的"追加查询"功能，相比VLOOKUP更不易出错，且能自动处理字段顺序不一致的情况。

标签： Excel数据清洗重复项合并办公效率提升数据透视技巧PowerQuery高级应用

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