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如何在Excel中将重复行快速合并为单行而不丢失数据
如何在Excel中将重复行快速合并为单行而不丢失数据通过数据透视表、Power Query或公式组合(如TEXTJOIN+UNIQUE)可实现重复行智能合并,核心在于保留所有关联数据的同时消除冗余,下文将分场景详解三种主流方案。数据透视表

如何在Excel中将重复行快速合并为单行而不丢失数据
通过数据透视表、Power Query或公式组合(如TEXTJOIN+UNIQUE)可实现重复行智能合并,核心在于保留所有关联数据的同时消除冗余,下文将分场景详解三种主流方案。
数据透视表:最适合数值聚合
选中数据区域后插入数据透视表,将重复值字段拖入「行」区域,需合并的内容拖入「值」区域。数值默认求和,文本需更改为"计数"或通过值字段设置→显示值为"无计算"。此方法会自动创建分类汇总,但无法保留原始文本排列顺序。
进阶技巧:在设计→分类汇总→不显示分类汇总中可隐藏冗余统计行,若需保留特定格式,右键数据透视表选项→勾选"保留单元格格式"。
Power Query:处理复杂文本合并
在数据→获取数据→从表格/区域导入数据后,选中关键列选择分组依据,操作时需注意:
分步骤解析
1. 在高级分组设置中,添加新列名(如"合并结果")
2. 选择聚合函数为"文本合并",可自定义分隔符(默认逗号)
3. 通过主页→关闭并上载生成新表
优势在于可实时更新,修改源数据后右键刷新即可同步结果,适合定期报表场景。
公式法:动态数组的灵活运用
2025年新版Excel已全面支持动态数组,组合使用=UNIQUE()提取唯一值,配合TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,FILTER(...))实现跨行合并,用换行符分隔更美观。例如:
=LET(keyCol,A2:A100, contentCol,B2:B100, uKeys,UNIQUE(keyCol), HSTACK(uKeys, MAP(uKeys, LAMBDA(x, TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE, FILTER(contentCol,keyCol=x))))))
此方案会自动扩展结果区域,但计算效率低于前两种方法,万行级数据可能卡顿。
Q&A常见问题
合并后如何恢复原始分列状态
使用数据→分列功能,选择分隔符号(如公式中使用的CHAR(10)),注意勾选"连续分隔符视为单个处理"避免生成空列
合并时怎样排除重复值只保留首次出现
Power Query中通过添加列→索引列标记行号,分组时用最小值聚合筛选,或使用公式=FILTER(data,COUNTIFS(keyCol,keyCol,ROW(keyCol),"<="&ROW(keyCol))=1)
合并后如何统计每个项目的出现次数
在分组结果旁添加=COUNTA(TEXTSPLIT(合并单元格,CHAR(10)))公式,或数据透视表值字段直接选择"计数"
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