询价是否需要挂网？解析政府采购与商业采购中的询价流程在商业活动和政府采购中，询价是常见的采购方式之一，但关于是否需要"挂网"（即公开在政府采购平台或企业采购系统）这一问题，需要根据具体情况来分析。我们这篇文章将深入探讨

询价是否需要挂网？解析政府采购与商业采购中的询价流程

在商业活动和政府采购中，询价是常见的采购方式之一，但关于是否需要"挂网"（即公开在政府采购平台或企业采购系统）这一问题，需要根据具体情况来分析。我们这篇文章将深入探讨不同场景下询价的规范要求，并为您提供实操建议：政府采购的强制规定；企业采购的灵活处理；挂网询价的优势；不适于挂网的特殊情况；合规建议与操作流程；6. 常见问题解答。

一、政府采购的强制性规定

根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例，政府采购项目达到公开招标数额标准的，必须采用公开招标方式；未达到公开招标标准的，可采用询价等非招标方式，但仍需遵守相应公开原则。

财政部《政府采购非招标采购方式管理办法》明确规定：采用询价方式采购的，应当在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上发布询价公告，这就是所谓的"挂网"要求。公告期不得少于3个工作日，以确保潜在供应商有平等参与机会。

二、企业采购的灵活处理

对于非政府采购的商业企业而言，是否挂网询价主要由企业内部采购管理制度决定：

1. 上市公司或大型国企通常参照政府采购做法，在内部电子采购平台挂网询价，以确保流程透明

2. 中小企业则相对灵活，可通过邮件、电话等方式直接向供应商询价

3. 关键区别在于：商业采购更注重效率，而政府/国企采购更强调程序合规

三、挂网询价的三大核心优势

程序规范化：通过统一平台操作可实现询价文件标准化、响应文件格式化，便于比价和留痕

过程透明化：有效防范"暗箱操作"，所有参与供应商都能看到相同信息，保证公平竞争

资源拓展性：公开渠道能吸引更多潜在供应商，有助于发现优质合作伙伴和获得更有竞争力的报价

四、不适于挂网的特殊情况

以下几种情况可考虑不采用挂网询价：

1. 紧急采购：突发事件应急物资采购，如抢险救灾物资

2. 单一来源：技术复杂或性质特殊，只有特定供应商能满足需求

3. 涉密项目：涉及国家秘密或商业秘密的采购活动

4. 小额零星：单次采购金额低于企业内部规定的公开询价标准

五、合规建议与操作流程

政府采购必做步骤：

1. 确认采购预算是否达到公开招标标准

2. 编制询价文件（需包含技术要求和商务条款）

3. 在财政部门指定平台发布公告（如中国政府采购网）

4. 从符合资格条件的供应商中随机选取不少于3家

5. 成立询价小组进行评审

6. 确定成交供应商并公示结果

企业采购建议：

1. 建立分级管理制度（如：10万以下可不挂网）

2. 重要采购项目建议参照政府采购流程

3. 做好询价记录和比价分析存档

六、常见问题解答Q&A

不挂网询价是否违法？

对政府采购项目而言，应公开而未公开的询价属于程序违法；企业采购则取决于内部制度规定，但可能涉及内控风险。

电子商城采购算挂网询价吗？

通过正规电子采购平台进行的比价或竞价采购，视为电子化形式的挂网询价，符合公开透明原则。

询价必须有三家供应商吗？

政府采购规定至少三家；企业采购建议不少于两家比价，关键是要有充分竞争性。

如何证明询价过程合规？

保存完整的询价记录，包括：询价文件、供应商报价单、比价分析表、成交确定依据等，政府采购还需留存公告截图。